为什么税务局要求一定要用“编码开票”？细思极恐，原来这样税局就掌握了各公司的电子底账！

挺过了“营改增”，习惯了“金税三期”，费尽万苦千辛告诉同事们开票要加税号…然鹅，财务人员的噩梦还没结束…
铃铃铃——（财务小丽瞄了一眼，税局的电话…深吸一口气）
喂，您好！
小丽吗？你们公司有不少发票需要作废，我发你邮箱了，赶紧处理一下…
税官姐姐，这个怎么会呢？
嘟嘟嘟——（你的税官姐姐已下线！）
赶紧查看邮件，被要求作废重开的发票竟然有上百张！！！

像上面这样的情况，最近不少公司的财务都遇到了，究竟是怎么回事儿呢？
原来，这些发票都是：商品编码选择错误！

其实，开发票需要添加商品编码是去年就已施行的要求，但前一段说“普票加税号”新规的时候，总局文件上又强调了一次，这一强调不当紧，各地都开始严查了！
连财务老司机都说：去年刚开始有编码时候，说相近的选选就行，税率不差就没事儿。现在不行了！总是说“选择错误”，老是让“作废重开”！

下面创客菌来简单说说这令无数财务人员头疼的“商品编码”：

1、税收分类与编码

去年，税务总局编写了《商品和服务税收分类与编码（试行）》并在新系统中增加了编码相关功能，其中最重要的一个就是税收分类编码。

没有这个编码，发票是开不出来的；当然，如果选错了，后果也是很严重的！

2、编码的选择和开具

选择编码有一定的步骤和要求，编码本身也有一定的规律：“1”开头是货物、“2”开头是劳务、“3”开头是销售服务…

①要按照实际业务准确选择；
②要与发票票面的“货物或应税劳务、服务名称”相匹配；
③ 在进行细类划分时，无法清楚界定、归类的，货物类可以按照商品的材料或用途选择最近似的编码；劳务或服务类按照交易实质选择最近似编码；
④ 附清单开具汇总发票的，清单所列项目也需按商品编码选择。

3、编码选择错误的情况

但很多时候，明明都很认真的选了，怎么又开错了？

① 税率错误
比如商品编码为“2”开头的，一般适用税率为17%，如果出现其他税率，则很可能是开错税率发票。
再如商品编码为“3”开头的发票，税率为11%，6%，5%，3%，几乎没有17%，所以如果出现了17%，也很可能也是开错税率。
② 税率虽然正确，但商品编码错误
商品编码错误有两种可能，一是可能选错了编码；还有一种情况是写错了名称。
举个例子，光一个“钢丝网”，就有这么多种！简直震惊了钢丝网采购员了！

4、编码要“细”到什么程度？

① 商品编码停留在大类，不够细，不可以

再比如筛网，如果你卖的是“锰钢丝矿筛网”，就不能选大的这个“金属制品”的分类，要选到下面的“钢铁丝制品”，因为人家有这一细项。

② 大类下面没有更细的编码，那就写大类

看上面的表格，最细就是餐饮服务、所以直接开餐饮服务，不管你吃的是大闸蟹还是小龙虾，编码都选这个！
而且不需要备注到底是吃了大闸蟹还是小龙虾，吃了多少只！国税局不想知道~

5、税局怎么知道我开错了呢？

那么问题来了，为什么我开票的时候选了半天，这么困难，而税局很快就知道我开错了呢？
因为人家有大数据，这就是防伪税控系统的厉害。人家还有上下游厂商的开票数据，轻松一对比就能知道异常。
而且税务局会对发票开具情况进行定期抽查，未带编码或编码选择错误的发票，肯定是要作废重开的。
不过，创客菌提醒大家，可以在开票系统中先进行一下自主核查。这里有一个“匹配度”的功能，如果匹配度太低，税局那边肯定很快就能识别出来的。

6、为什么一定要用编码开票？背后的风险你想过吗？

很多公司的财务人员由于不重视编码开票，编码乱选，导致大量发票作废，给公司业务往来也造成很大不便。但，这还不是最可怕的。最可怕的是，大家想过为什么一定要如此大费周章的使用编码开票吗？
因为税局要知道一家公司卖了什么东西，买了什么东西，分别是多少，还剩多少，买的时候花了多少钱，又卖了多少钱…这不就是你家账本吗？你不记账的，人家税局帮你记了，这就是税局的“电子底账系统”，抓取数据，处理数据，然后进行比对分析，完全智能化，随时可调取。
如此以来，别说是虚开发票这么严重的事儿了，连你的两套账、账外收入，人家都一清二楚。由于编码足够细，所以同类商品或服务的价格比对也更清楚，想要多列成本，少记收入的，也很困难了，电子底账一拉，就知道贵司今年大概要缴多少所得税。

各位财务，快给你家老板看看吧！再不重视，后果真的很严重！